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Was ist Webex Meetings?

CISCO Webex Meetings ist ein Cloud basiertes System, das die Möglichkeit bietet über Online Meetings und Webkonferenzen von unterschiedlichen Standorten aus kollaborativ zu arbeiten.
Webex bietet dabei die Möglichkeit Video Konferenzen und online Veranstaltungen abzuhalten sowie Inhalte zu präsentieren und zu teilen. Rückmeldungen und Fragen der Teilnehmer_innen können – je nach Art der online Veranstaltung – entweder über Audio und Video oder über textbasierte Kommunikation (Chat) erfolgen.

Was ist ein Meeting, was ist ein Event, was ist ein Training?

  • Ein Webex Meeting ist die klassische Form des kollaborativen Online Meetings, das in einem bestimmten definierten Zeitraum stattfindet. Es bietet eine online Alternative zu traditionellen Besprechungen mit dem Ziel mit allen Teilnehmer_innen die gleichen Informationen und Unterlagen zu teilen. In Webex Meetings können der eigene Desktop, Dokumente oder PowerPoint Präsentationen für die anderen Teilnehmer_innen eingeblendet oder in einem gemeinsamen Whiteboard gearbeitet werden. Ein Webex Meeting ist als bidirektionales Kommunikationsmittel gedacht, welches unabhängig vom Aufenthaltsort auch ad hoc genutzt werden kann.
  • Ein Webex Event dient dazu, einer großen Gruppe von Teilnehmer_innen (bis zu 1.000) Informationen und Wissen im Sinne eines Vortrags oder einer online Vorlesung zu vermitteln. In Webex Events können der eigene Desktop, Dokumente oder PowerPoint Präsentationen für die anderen Teilnehmer_innen eingeblendet werden.
  • Webex Training bietet virtuelle Klassenräume, in denen Inhalte interaktiv miteinander erarbeitet und erlernt werden sollen. Auch in Webex Trainings können der eigene Desktop, Dokumente oder PowerPoint Präsentationen für die anderen Teilnehmer_innen eingeblendet oder in einem gemeinsamen Whiteboard gearbeitet werden. Darüber hinaus besteht aber die Möglichkeit die Gruppe zeitweise in einzelne Kleingruppen zu unterteilen, damit diese bestimmte Aufgaben gemeinsam lösen können.
  • Webex Teams ist vorwiegend für die Zusammenarbeit in Gruppen und Teams vorgesehen, die auch zwischen Live Meetings beispielsweise über textbasierten Chat zusammenarbeiten wollen. Nähere Informationen zu Webex Teams finden Sie auf unserer Webex Teams Seite.

Kann ich Webex Teams auch für Lehrveranstaltungen verwenden?

Webex Teams ist vorwiegend für die Zusammenarbeit in Gruppen und Teams von bis zu 200 Personen vorgesehen, die auch zwischen Live Meetings über Textnachrichten zusammenarbeiten wollen. Es ist aber möglich Lehrveranstaltungen über Webex Teams abzuhalten wenn es sich um entsprechende Gruppengrößen handelt. Bei größeren Lehrveranstaltungen und Gruppen empfehlen wir die Module Webex Meetings oder Webex Events einzusetzen.

In Webex Meetings und Events können Termine leichter geplant werden und es bestehen umfangreichere Möglichkeiten zur Moderation – so können beispielsweise Teilnehmer_innen beim Betreten einer Veranstaltung automatisch auf 'Stumm' geschaltet werden um Störungen durch Hintergrundgeräusche zu vermeiden. Auch existieren in Webex Meetings und Events Möglichkeiten zur moderierten Abwicklung von Feedback der Teilnehmer_innen mit Hilfe spezieller Funktionen für Fragen und Antworten oder Umfragen.

Was ist ein Gastgeber (Host)?

Ein Gastgeber oder Host ist jene Person, die über einen Webex Account verfügt und Webex Meetings und Events ansetzen und starten kann.

Was ist ein Präsentator (Panelist)?

Ein Präsentator oder Panelist ist jene Person, die in einer Webex Session die Berechtigung hat mit allen Teilnehmer_innen Inhalte zu teilen und vorzutragen. Es kann immer nur eine Person diese Rolle inne haben, allerdings ist es möglich diese Rolle während eines Meetings oder Events an eine andere Person weiterzugeben. Standardmäßig ist der Host eines Events auch automatisch der Präsentator.

Wie bekomme ich einen Zugang zu Webex Meetings und Events?

Alle Mitarbeiter_innen und Studierenden der Medizinischen Universität Innsbruck bekommen einen kostenlosen Zugang zu Webex zur Verfügung gestellt. Externe Lehrende können im Einzelfall auf Anfrage ebenfalls einen Zugang erhalten. Hierzu wenden Sie sich bitte an den IT-Helpdesk.

Ein Webex Account der Universität ist die Voraussetzung dafür ein Webex Meeting oder einen Event anzusetzen und zu starten oder Webex Teams zu nutzen. Auch ohne Account ist es aber möglich an Webex Meetings und Events teilzunehmen oder eingeladen zu werden.

Mit welchen Applikationen kann ich  Webex Meetings und Events nutzen?

Zur Nutzung von Webex Meetings und Events empfehlen wir Ihnen eine Installation auf Ihrem Computer oder auf Ihrem Smartphone bzw. Tablet. So können Sie über Meetings am einfachsten Starten. Um ein Webex Meetings oder Events zu planen rufen Sie bitte das Webex Portal der Medizinischen Universität Innsbruck auf. 

Auf Windows Geräten der Medizinischen Universität Innsbruck kann Webex Meetings über das Softwarecenter von Ihnen selber installiert werden.

Für private Windows Geräte sowie Android, macOS und iOS Geräte finden Sie die entsprechenden Installer über die Download Seite von Cisco.

Wie melde ich mich bei Webex Meetings an?

Identifizieren Sie sich mit Ihrer Universitäts-E-Mail Adresse

Anschließend werden Sie auf das SSO (sicheres Anmelden über Einmalanmeldung mittels q-Kennung und Passwort) Portal der Medizinischen Universität Innsbruck umgeleitet. Authentifizieren Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung (Q-Kennung) und Ihrem Passwort.

Wie informiere ich meine Studierenden über die Lehrveranstaltung?

Damit Studierende an der Veranstaltung teilnehmen können, benötigen sie den für jede Veranstaltung eindeutigen Teilnahme Link.

Sie können grundsätzlich den Teilnahme-Link direkt aus dem Webex Portal an alle teilnehmenden Personen versenden. Wir empfehlen diese Option aber nur bei kleinen Gruppen zu wählen. Bei größeren Gruppen oder Webex Events senden Sie den Teilnahme-Link bitte an die E-Mail Adresse vorlesungsunterlagen@i-med.ac.at. Der Teilnahme-Link wird dann unter Live-Vorlesungen auf der Lernplattform ILIAS veröffentlicht.

Kann ich auch externe Personen zu einem Meeting oder Event einladen?

Ja, externe Personen können jederzeit zu einem Webex Meeting oder Event eingeladen werden und daran teilnehmen. Allerdings wird auch in diesem Fall der Teilnahme Link für die Veranstaltung benötigt.

Wo gibt es zusätzliche Informationen und Anleitungen zu Webex Meetings und Events?

Wie nehme ich an einem Meeting bzw. Event teil?

Der Einstieg in ein Webex Meeting oder einen Webex Event erfolgt über den Teilnahme-Link. Die Teilnahme-Links für Lehrveranstaltungen werden auf der Lernplattform ILIAS unter Live-Vorlesungen im Ordner für das entsprechende Semester zur Verfügung publiziert. In Ausnahmefällen kann es sein, dass den Studierenden die Teilnahme-Links auch direkt per E-Mail zugesendet werden.

Wohin kann ich mich mit Fragen wenden?

Sie erreichen das Webex Support Team der Medizinischen Universität Innsbruck unter der E-Mail Adresse webex-support@i-med.ac.at.

Im Webex Hilfecenter von CISCO gibt es neben zahlreichen Schulungs- und Unterstützungsdokumenten auch online Foren zur Anwendung von Webex Teams.