CISCO Webex Meetings ist ein Cloud basiertes System, das die Möglichkeit bietet über Online Meetings und Webkonferenzen von unterschiedlichen Standorten aus kollaborativ zu arbeiten.
Webex bietet dabei die Möglichkeit Video Konferenzen und online Veranstaltungen abzuhalten sowie Inhalte zu präsentieren und zu teilen. Rückmeldungen und Fragen der Teilnehmer_innen können – je nach Art der online Veranstaltung – entweder über Audio und Video oder über textbasierte Kommunikation (Chat) erfolgen.
Webex Teams ist vorwiegend für die Zusammenarbeit in Gruppen und Teams von bis zu 200 Personen vorgesehen, die auch zwischen Live Meetings über Textnachrichten zusammenarbeiten wollen. Es ist aber möglich Lehrveranstaltungen über Webex Teams abzuhalten wenn es sich um entsprechende Gruppengrößen handelt. Bei größeren Lehrveranstaltungen und Gruppen empfehlen wir die Module Webex Meetings oder Webex Events einzusetzen.
In Webex Meetings und Events können Termine leichter geplant werden und es bestehen umfangreichere Möglichkeiten zur Moderation – so können beispielsweise Teilnehmer_innen beim Betreten einer Veranstaltung automatisch auf 'Stumm' geschaltet werden um Störungen durch Hintergrundgeräusche zu vermeiden. Auch existieren in Webex Meetings und Events Möglichkeiten zur moderierten Abwicklung von Feedback der Teilnehmer_innen mit Hilfe spezieller Funktionen für Fragen und Antworten oder Umfragen.
Ein Gastgeber oder Host ist jene Person, die über einen Webex Account verfügt und Webex Meetings und Events ansetzen und starten kann.
Ein Präsentator oder Panelist ist jene Person, die in einer Webex Session die Berechtigung hat mit allen Teilnehmer_innen Inhalte zu teilen und vorzutragen. Es kann immer nur eine Person diese Rolle inne haben, allerdings ist es möglich diese Rolle während eines Meetings oder Events an eine andere Person weiterzugeben. Standardmäßig ist der Host eines Events auch automatisch der Präsentator.
Alle Mitarbeiter_innen und Studierenden der Medizinischen Universität Innsbruck bekommen einen kostenlosen Zugang zu Webex zur Verfügung gestellt. Externe Lehrende können im Einzelfall auf Anfrage ebenfalls einen Zugang erhalten. Hierzu wenden Sie sich bitte an den IT-Helpdesk.
Ein Webex Account der Universität ist die Voraussetzung dafür ein Webex Meeting oder einen Event anzusetzen und zu starten oder Webex Teams zu nutzen. Auch ohne Account ist es aber möglich an Webex Meetings und Events teilzunehmen oder eingeladen zu werden.
Zur Nutzung von Webex Meetings und Events empfehlen wir Ihnen eine Installation auf Ihrem Computer oder auf Ihrem Smartphone bzw. Tablet. So können Sie über Meetings am einfachsten Starten. Um ein Webex Meetings oder Events zu planen rufen Sie bitte das Webex Portal der Medizinischen Universität Innsbruck auf.
Auf Windows Geräten der Medizinischen Universität Innsbruck kann Webex Meetings über das Softwarecenter von Ihnen selber installiert werden.
Für private Windows Geräte sowie Android, macOS und iOS Geräte finden Sie die entsprechenden Installer über die Download Seite von Cisco.
Identifizieren Sie sich mit Ihrer Universitäts-E-Mail Adresse | |
Anschließend werden Sie auf das SSO (sicheres Anmelden über Einmalanmeldung mittels q-Kennung und Passwort) Portal der Medizinischen Universität Innsbruck umgeleitet. Authentifizieren Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung (Q-Kennung) und Ihrem Passwort. |
Damit Studierende an der Veranstaltung teilnehmen können, benötigen sie den für jede Veranstaltung eindeutigen Teilnahme Link.
Sie können grundsätzlich den Teilnahme-Link direkt aus dem Webex Portal an alle teilnehmenden Personen versenden. Wir empfehlen diese Option aber nur bei kleinen Gruppen zu wählen. Bei größeren Gruppen oder Webex Events senden Sie den Teilnahme-Link bitte an die E-Mail Adresse vorlesungsunterlagen@i-med.ac.at. Der Teilnahme-Link wird dann unter Live-Vorlesungen auf der Lernplattform ILIAS veröffentlicht.
Ja, externe Personen können jederzeit zu einem Webex Meeting oder Event eingeladen werden und daran teilnehmen. Allerdings wird auch in diesem Fall der Teilnahme Link für die Veranstaltung benötigt.
Der Einstieg in ein Webex Meeting oder einen Webex Event erfolgt über den Teilnahme-Link. Die Teilnahme-Links für Lehrveranstaltungen werden auf der Lernplattform ILIAS unter Live-Vorlesungen im Ordner für das entsprechende Semester zur Verfügung publiziert. In Ausnahmefällen kann es sein, dass den Studierenden die Teilnahme-Links auch direkt per E-Mail zugesendet werden.
Sie erreichen das Webex Support Team der Medizinischen Universität Innsbruck unter der E-Mail Adresse webex-support@i-med.ac.at.
Im Webex Hilfecenter von CISCO gibt es neben zahlreichen Schulungs- und Unterstützungsdokumenten auch online Foren zur Anwendung von Webex Teams.